Privacy Policy

1. Verantwortlicher

Vorfunk, Friedrichstraße 123, 10117 Berlin, Deutschland

Telefon: +49 30 9153 2746 · E-Mail: vorfunk@gmail.com

Datenschutzkontakt: vorfunk@gmail.com

Ein Datenschutzbeauftragter ist nicht bestellt, da die gesetzlichen Voraussetzungen aktuell nicht vorliegen (Art. 37 DSGVO). Bei Änderungen aktualisieren wir diese Seite.

2. Verarbeitete Datenkategorien

• Stammdaten: Name, Unternehmenszugehörigkeit, Funktion.
• Kontaktdaten: E-Mail, Telefonnummer, Postanschrift.
• Vertrags-/Projektdaten: Leistungsumfang, Termine, Abnahmen, Protokolle.
• Kommunikationsdaten: Inhalte Ihrer Anfragen, Notizen, Tickets.
• Nutzungsdaten der Website: abgerufene Seiten, Zeitstempel, Referrer; serverseitige Logs (IP-Adresse in verkürzter Form, User-Agent) zur technischen Bereitstellung und Sicherheit.
• Einwilligungsdaten: Präferenzen für Kontaktaufnahme und Cookies (siehe Cookie Policy).

Wir verarbeiten keine besonderen Kategorien personenbezogener Daten im Sinne von Art. 9 DSGVO.

3. Zwecke und Rechtsgrundlagen

• Vertragserfüllung und Anbahnung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO): Bearbeitung von Anfragen, Angebotserstellung, Erbringung der Leistungen, Abrechnung, Support.
• Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO): Betrieb der Website, IT-Sicherheit, Missbrauchsvermeidung, Qualitätssicherung und interne Dokumentation.
• Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO): optionale Kontaktaufnahmen zu Folgeterminen oder Informationen, einwilligungsbedürftige Cookies/Tracking.
• Rechtliche Pflichten (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO): steuer- und handelsrechtliche Aufbewahrung.

Sofern wir uns auf berechtigte Interessen stützen, erfolgt eine Interessenabwägung, die Ihre schutzwürdigen Belange berücksichtigt.

4. Quellen der Daten

Direkt von Ihnen (Formulare, E-Mail, Telefon, Meetings) sowie aus vertragsbezogenen Dokumenten. Teilweise aus öffentlich verfügbaren Quellen (z. B. Impressum Ihres Unternehmens) zur Kontaktpflege in B2B-Beziehungen.

5. Empfänger und Auftragsverarbeiter

Dienstleister (Hosting, E-Mail, Kollaboration, Projektmanagement) erhalten nur diejenigen Daten, die für den jeweiligen Zweck erforderlich sind und sind vertraglich als Auftragsverarbeiter gemäß Art. 28 DSGVO gebunden. Zudem können Berater (z. B. Steuerberatung) sowie Rechtsvertreter im Einzelfall Empfänger sein.

Eine Weitergabe zu eigenen Zwecken Dritter erfolgt nicht.

6. Drittlandübermittlung

Sofern Dienstleister außerhalb der EU/EWR eingesetzt werden, erfolgt die Übermittlung nur bei Vorliegen eines Angemessenheitsbeschlusses oder geeigneter Garantien (insb. EU-Standardvertragsklauseln) sowie zusätzlicher Schutzmaßnahmen. Details teilen wir auf Anfrage mit.

7. Speicherdauer

• Vertrags- und Abrechnungsunterlagen: gesetzliche Aufbewahrungsfristen (i. d. R. 6–10 Jahre).
• Korrespondenz zu Projekten: bis zum Wegfall des Zwecks bzw. Abschluss möglicher Ansprüche.
• Server-Logs: technisch bedingt, in der Regel wenige Tage bis Wochen.
• Einwilligungsdaten: bis Widerruf, Nachweis bis zu 3 Jahre nach letztem Einsatz.

8. Pflicht zur Bereitstellung

Zur Vertragsanbahnung und -durchführung benötigte Angaben sind erforderlich. Ohne diese können wir Anfragen nicht bearbeiten oder Leistungen nicht erbringen.

9. Profiling und automatisierte Entscheidungen

Keine automatisierten Einzelentscheidungen im Sinne von Art. 22 DSGVO. Im Rahmen unserer Beratungsleistung können statistische Scorings zur Bewertung von Geschäftsszenarien erstellt werden; diese entfalten keine unmittelbare Rechtswirkung.

10. Ihre Rechte

• Auskunft (Art. 15), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) und Widerspruch (Art. 21 DSGVO).
• Widerspruch gegen Verarbeitung auf Grundlage berechtigter Interessen; gegen Direktwerbung jederzeit.
• Widerruf erteilter Einwilligungen mit Wirkung für die Zukunft.
• Beschwerderecht: Berliner Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit, Alt-Moabit 59-61, 10555 Berlin.

Kontakt zur Ausübung Ihrer Rechte: vorfunk@gmail.com

11. Sicherheit

Wir treffen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen (Zugriffskontrollen, Verschlüsselung, Protokollierung, Rechtekonzepte, Datensparsamkeit), überprüfen diese regelmäßig und passen sie dem Stand der Technik an.

12. Cookies und ähnliche Technologien

Einzelheiten zu eingesetzten Cookies, ihrer Lebensdauer und Ihren Auswahlmöglichkeiten finden Sie in unserer Cookie Policy. Einwilligungspflichtige Technologien verwenden wir nur mit Ihrer vorherigen Zustimmung.

13. Minderjährige

Unsere Angebote richten sich an Unternehmen. Wir bitten Personen unter 16 Jahren, ohne Zustimmung der Sorgeberechtigten keine Daten zu übermitteln.

14. Änderungen

Wir können diese Hinweise anpassen, wenn sich Rechtslage, Prozesse oder Services ändern. Es gilt die jeweils veröffentlichte Fassung.

Stand: 2025